Gambaran keseluruhan
Ruang mesyuarat kerajaan mempunyai pelbagai tujuan, daripada sesi perundangan dan mesyuarat majlis eksekutif kepada taklimat dasar dan pendengaran awam. Dalam era transformasi digital dan kesedaran keselamatan yang lebih tinggi, persekitaran ini menuntut teknologi yang boleh dipercayai dan bijaksana.
Cabaran
Keselamatan dan kerahsiaan- Aliran kerja berasaskan kertas-menghasilkan kelemahan pada setiap peringkat: pencetakan, pengedaran dan pelupusan. Bahan sensitif tidak mempunyai kebolehkesanan-ke-akhir.
Geseran operasi- Jam digunakan oleh penyediaan dan pengedaran dokumen, memperlahankan kadar-membuat keputusan.
Sisa yang tidak lestari- Pencetakan volum tinggi-dan papan nama-sekali guna menjana kos berulang yang bercanggah-mandat kecekapan sektor awam.
Jurang akauntabiliti- Tanpa mekanisme susulan-yang berstruktur, keputusan yang dibuat dalam mesyuarat selalunya gagal diterjemahkan ke dalam tindakan.
Pendekatan Kami
AE Smart menyampaikan apersekitaran mesyuarat tanpa kertas yang selamattujuan-dibina untuk operasi kerajaan:
Pra-mesyuarat- Penjadualan diperkemas, pengedaran dokumen satu-satu klik dan pengurusan plat nama digital bersatu.
Dalam-mesyuarat- Perkongsian dokumen masa nyata-, anotasi kolaboratif, undian elektronik dan daftar masuk tanpa sentuh-.
Siarkan-mesyuarat- Pemusnahan data automatik atau pengarkiban yang disulitkan, penjanaan minit dan tindakan-penjejakan item.
Sistem ini disepadukan dengan lancar dengan platform OA dan kerajaan sedia ada, dengan perkakasan yang direka untuk memenuhi keperluan keselamatan dan pematuhan yang ketat.
Produk yang Disyorkan
|
produk |
Permohonan |
|
Monitor Boleh Tarik Bermotor 18.5" (AX-19MF) |
Paparan 18.5" dengan kecondongan 0 hingga 25 darjah bermotor, sesuai untuk pusat-persidangan dan perbincangan berskala besar |
|
Monitor Putar{1}}Bermotor 15.6" Dengan Tetikus Dan Papan Kekunci Wayarles (FZ-15D) |
Paparan 15.6" IPS HD Penuh, kecondongan 0 hingga 110 darjah bermotor, dengan papan kekunci wayarles dan tetikus untuk kegunaan individu peserta |
|
Monitor Boleh Tarik Bermotor 21.5" Dengan Mikrofon (AX-22G) |
Skrin 21.5" dengan mikrofon boleh angkat bersepadu, direka untuk-bilik mesyuarat peringkat eksekutif |
|
Sistem Persidangan Tanpa Kertas |
Tamat{0}}ke-platform pengurusan mesyuarat |
|
Lectern Pintar (YHJT-22HP01) |
21.5" IPS anti-skrin sentuh dengan 10-sentuhan kapasitif, PC Intel Core i5 Generasi ke-12 terbina dalam (8GB RAM + 256GB SSD), pelarasan ketinggian bermotor (1013-1211mm), dwi mikrofon XLR profesional |
Projek Pilihan
Bilik Mesyuarat Eksekutif - Agensi Kerajaan Pusat
Sebuah agensi kerajaan pusat menaik taraf bilik mesyuarat eksekutif utamanya denganMonitor Boleh Tarik Bermotor (AX-19MF)dan sistem mesyuarat tanpa kertas penuh. Penyelesaian itu menggantikan aliran kerja kertas tradisional dengan pengalaman digital sepenuhnya. Dokumen dilindungi atau dimusnahkan secara automatik selepas setiap sesi, dan keseluruhan kitaran hayat maklumat dapat dikesan sepenuhnya. Masa persediaan mesyuarat telah dikurangkan dengan ketara, membolehkan pegawai kanan menumpukan pada perkara yang paling penting: membuat keputusan-yang termaklum dan tepat pada masanya.
Ringkasan
AE Smart menyampaikan penyelesaian mesyuarat pintar profesional dan ruang kerjasama di seluruhKerajaan, Korporat, Pendidikan dan Pusat Komandopersekitaran. Dengan aperkakasan + perisian + integrasi sistempendekatan, kami memberi perkhidmatan kepada rakan kongsi saluran, penyepadu sistem dan pelanggan projek di seluruh dunia. Setiap penyelesaian dibina di sekelilingkeperluan pelanggan sebenardan disahkan melaluipenempatan projek sebenar, memastikan bahawa pelanggan boleh mencari penyelesaian yang tepat untuk keperluan unik mereka, dengan cepat dan yakin.