Organ pentadbiran, perusahaan dan institusi sering mengeluarkan dokumen rasmi, berita, pengumuman dan notis secara dalaman dan luaran. Sebelum ini, ia dicetak dan ditampal, dengan kecairan yang lemah, impak yang kecil dan penonton yang sempit.
Dengan pejabat tanpa kertas, maklumat ini boleh dihantar kepada kakitangan atau komputer pekerja mereka melalui komputer dan rangkaian. Pada masa ini, faks perusahaan adalah mesin faks tradisional. Kos kertas, dakwat, elektrik, penyelenggaraan mesin dan masa kakitangan adalah semua kos perusahaan. Masyarakat semakin maju, berinovasi dan selaras dengan trend. Produk praktikal adalah arus perdana masyarakat. Penggunaan sistem pengurusan faks tanpa kertas telah menjadi trend masyarakat. Perusahaan yang berbeza memerlukan e-faks yang berbeza. Termasuk: faks rangkaian, pelayan faks 4gfax dan faks elektronik.
