Dengan perkembangan pesat masyarakat' hari ini, mod persidangan tradisional tidak dapat memenuhi keperluan perusahaan dan institusi. Pada masa yang sama, dengan peningkatan kesedaran orang ramai' tentang perlindungan alam sekitar, peningkatan berterusan permintaan untuk mod pejabat dalam pelbagai industri, dan pecutan kepantasan pemodenan dan pembinaan maklumat, pejabat tanpa kertas telah telah diterapkan secara beransur-ansur daripada konsep itu kepada banyak industri, terutamanya kerajaan, parti dan organ dan unit kerajaan.
Berdasarkan pengalaman yang diringkaskan dalam industri selama ini dan inovasi berterusan R& D kakitangan, teknologi Yihang telah melancarkan satu set sistem persidangan tanpa kertas memenuhi keperluan pasaran domestik. Sistem ini meningkatkan pengalaman pertemuan peserta, mempunyai keserasian sistem yang kukuh, penjimatan tenaga dan perlindungan alam sekitar, dan merupakan satu lagi karya inovasi bebas teknologi Yihang'
Fungsi utama sistem persidangan tanpa kertas teknologi Yihang adalah seperti berikut:
Pengurusan pra mesyuarat: menetapkan dan mengurus maklumat gambaran keseluruhan mesyuarat, peserta, susunan lokasi, proses mesyuarat, dokumen mesyuarat, mengundi dan kuasa mesyuarat; Kawal semua hos untuk menghidupkan dan mematikan secara seragam dan masuk / keluar dari sistem persidangan secara seragam.
Log masuk mesyuarat: merealisasikan log masuk elektronik semua peserta, merekod dan mengira kehadiran mesyuarat secara automatik, dan memuat turun dokumen mesyuarat secara automatik pada masa yang sama.
Pengurusan skrin yang sama: merealisasikan perkongsian segerak desktop antara pembesar suara dan setiap peserta. Semasa penyegerakan, anotasi tulisan tangan dan bulatan disokong.
Papan putih elektronik: digunakan untuk perbincangan mesyuarat. Peserta boleh membulatkan dan menulis di papan putih elektronik pada masa yang sama; Menyokong gambar pembukaan dan lukisan reka bentuk pada papan putih; Peserta berkongsi kandungan yang ditulis di papan putih dalam masa nyata.
Kad meja elektronik: Setiausaha persidangan mengatur dan melaraskan tempat duduk peserta di latar belakang, dan mempunyai fungsi menyunting gambar rajah tempat duduk bilik persidangan; Peserta boleh menyemak imbas lokasi peserta lain dalam mesyuarat; Selepas Setiausaha persidangan memasukkan nama yang sepadan dengan nombor tempat duduk, kad meja elektronik akan dikemas kini secara automatik.
Log masuk mesyuarat: merealisasikan log masuk elektronik semua peserta, merekod dan mengira kehadiran mesyuarat secara automatik, dan memuat turun dokumen mesyuarat secara automatik pada masa yang sama.
Minit mesyuarat: bukannya buku mesyuarat kertas tradisional, lebih mudah untuk peserta membuat minit mesyuarat dengan cepat. Paparan skrin belah komputer disokong. Peserta boleh menonton skrin perkongsian pembesar suara dan membuat minit mesyuarat.
Pengedaran dokumen: senarai dan klasifikasi dokumen mesyuarat ini boleh dirujuk dan dibincangkan oleh peserta. Menyokong muat naik fail, pengedaran dan pengubahsuaian, dan menjana fail tandatangan balas secara automatik; Data ucapan peribadi yang disediakan oleh peserta sebelum mesyuarat boleh dimuatkan secara setempat melalui cakera kilat USB tanpa penyerahan terlebih dahulu, dan boleh dikongsi semasa ucapan.
Pengundian: fungsi pengundian di tapak mesyuarat menyokong pengundian bukan senarai dan pengundian berbilang pilihan, pengundian ilustrasi, gesaan kira detik pengundian, dsb. ia boleh mengira keputusan pengundian dengan cepat dan memaparkannya dalam bentuk nombor dan gambar rajah skema.
Perkhidmatan Persidangan: alat pemesejan segera untuk peserta, yang menyokong pertukaran maklumat satu dengan satu dan satu kepada banyak, dan memancarkan peringatan selepas menerima maklumat; Ia boleh mengingatkan kakitangan mesyuarat untuk menyediakan pelbagai perkhidmatan untuk mesyuarat, seperti menambah teh, pen, kertas, dll.
Kawalan berpusat: peralatan luaran boleh dikawal dalam mesyuarat, seperti unjuran atau skrin besar, tirai, cahaya, dll.
Sistem persidangan tanpa kertas Yihang boleh digunakan untuk:
★ agensi kerajaan, perusahaan dan institusi, hotel mewah;
★ pelbagai pusat arahan, pusat pengurusan dan pusat penghantaran;
★ hospital, sekolah, institusi pendidikan dan latihan.
