Dengan perkembangan pemformatan sosial, mod persidangan tradisional juga telah membawa banyak perkara yang menyakitkan kepada orang ramai. Sebelum mesyuarat, kerja penyediaan yang perlu dilakukan adalah rumit, memakan masa, memakan tenaga kerja, tidak cekap, pembaziran kertas yang serius dan kos yang tinggi, yang jauh daripada konsep nasional semasa pemuliharaan tenaga dan perlindungan alam sekitar. Semasa mesyuarat itu, disebabkan oleh bilangan peralatan yang banyak, pengagihan kabel yang tidak teratur dan operasi yang menyusahkan; Perkongsian dokumen dan bahan persidangan yang lemah, tidak dapat memenuhi kemas kini segerak bahan persidangan pada skrin yang sama. Selepas mesyuarat, statistik data adalah sukar, penyediaan dan integriti sukar untuk dijamin, dan kerahsiaan adalah lemah. Dalam era maklumat, kerana titik kesakitan ini, orang memerlukan lebih banyak kaedah pertemuan yang seiring dengan masa untuk memenuhi keperluan mesyuarat kontemporari.
Mengikut permintaan pasaran ini, sistem persidangan tanpa kertas teknologi Yihang wujud untuk membantu pengguna menyelesaikan masalah kesakitan yang dibawa oleh mod persidangan tradisional ini, membantu perusahaan dan institusi meningkatkan kecekapan kerja dalam mod pejabat yang cekap dan pintar, dan merealisasikan keseluruhan proses konsep tanpa kertas. daripada persidangan baharu itu. Fungsi utama sistem ini termasuk setiausaha persidangan, hos persidangan, peserta dan kakitangan persidangan.
